Ein Datenspeicher wird benötigt, wenn Sie etwa kanzleiweit ein einheitliches Zugriffsschutzkonzept für CaseWare Mandantendateien einrichten. Er enthält in der Regel die Benutzer und globalen Berechtigungsgruppen, die für den Zugriff auf CaseWare Mandantendateien autorisiert sind.
Soll ein gemeinsam genutzter Datenspeicher zum Einsatz kommen, so ist für die Erstellung und Verwaltung dieses Datenspeichers die Komponente "Datenspeicher Administrator" notwendig. Es handelt sich dabei um ein eigenständiges Programm, das separat installiert werden muss. Datenspeicher Administrator wird nicht von jedem Mitarbeiter installiert. In aller Regel wird die Komponente ausschließlich von Prüfungsleitern und/oder Administratoren installiert und gepflegt.
CaseWare Zugriffsschutz
Die Verwaltung der Gruppen und Benutzer selbst erfolgt über die Zugriffsschutzfunktionalität in CaseWare. Der CaseWare Zugriffsschutz bietet Schutz und Sicherheit für Ihre CaseWare Dateien. Mit aktiviertem Zugriffsschutz können Sie den Anwenderzugriff auf spezifische Dateien kontrollieren, Anwendergruppen erstellen und zuordnen, Anwenderrechte nach Gruppe festlegen und Arbeit aufteilen, indem Sie Anwender oder Gruppen den Dokumenten zuordnen.
Grundlegende Informationen zum Zugriffsschutzkonzept finden Sie hier.
Datenspeicher Administrator
Datenspeicher Administrator dagegen wird ausschließlich zur Verwaltung von Datenspeichern eingesetzt. Dies umfasst im Besonderen:
- das Erzeugen von Datenspeichern ("xBase" oder "MS SQL-Server")
- Zugriffsberechtigungen für den Datenspeicher selbst
- die Wartung von Datenspeichern
- das Erzeugen von Verbindungsdateien für den Zugang der Mitarbeiter zu den Mandantendateien
Ausführliche Informationen zu dieser Komponente erhalten Sie hier.
Installation und Einrichtung
Audicon unterstützt Sie gerne beratend zu diesem Thema. Mehr über das Beratungsangebot finden Sie auf der Audicon Website unter Onlineseminar Datenspeicher-Zugriffsschutz mit AuditAgent.